เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้วิธีสมัครสมาชิก เข้าสู่ระบบ และทำความเข้าใจภาพรวมของ AuditReadyTh ก่อนเริ่มบันทึกข้อมูลในระบบจริง

1สมัครสมาชิก

AuditReadyTh รองรับการสมัครสมาชิก 2 วิธี ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต และได้ทดลองใช้งานเต็มรูปแบบทันที 3 วัน

ขั้นตอนการสมัครสมาชิก

1

เปิดหน้า auditreadyth.com แล้วคลิก "ทดลองใช้ฟรี"ปุ่มอยู่ที่ hero section กลางหน้า หรือ navbar มุมขวาบน

2

เลือกวิธีสมัคร: กรอกอีเมล หรือ "เข้าสู่ระบบด้วย Google"กรณีใช้อีเมล: ตั้งรหัสผ่านอย่างน้อย 8 ตัวอักษร / กรณี Google: คลิกเพียงครั้งเดียวไม่ต้องตั้งรหัส

3

ระบบพาเข้า Dashboard อัตโนมัติเริ่มทดลองใช้ได้เลย ไม่ต้องยืนยันอีเมล ไม่ต้องผูกบัตรเครดิต

Tip: แนะนำให้ใช้ Google Login เพราะไม่ต้องจำรหัสผ่านแยกต่างหาก และเข้าสู่ระบบได้เร็วกว่า

2ภาพรวม Dashboard

Dashboard คือหน้าหลักหลังจาก Login มีข้อมูลสรุปทุกโมดูลในที่เดียว และแสดงรายการที่ต้องดำเนินการเร่งด่วน

โครงสร้าง Dashboard

ส่วน	หน้าที่
Sidebar ซ้าย	เมนูหลักทั้งหมด — คลิกเพื่อสลับโมดูล
KPI Cards บนสุด	จำนวนรวม + สถานะแต่ละโมดูล (สีเขียว = ปกติ, เหลือง = ใกล้หมด, แดง = เลยกำหนด)
การแจ้งเตือน	รายการเร่งด่วนที่ต้องดำเนินการ เรียงตามความเร่งด่วน
สรุปสถานะ	ภาพรวมแต่ละโมดูลในหน้าเดียว
Theme toggle (มุมบน)	สลับ Dark / Light Mode — จำการตั้งค่าไว้ในเบราว์เซอร์

3Plan และสิทธิ์การใช้งาน

AuditReadyTh มี 2 ระดับ Plan ให้เลือก คิดราคาต่อองค์กร ไม่ใช่ต่อผู้ใช้ — เพิ่มสมาชิกในทีมได้ไม่จำกัด

เปรียบเทียบ Plan

การต่ออายุและอัพเกรดทำได้ที่เมนู แพ็กเกจ ในระบบ ชำระผ่าน QR PromptPay ได้เลย

การจัดการบุคลากร

บันทึกข้อมูลพนักงานทุกคน พร้อมใบรับรอง ประวัติการอบรม และรางวัล ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนหมดอายุ ไม่พลาดข้อกำหนด ISO

1เพิ่ม / แก้ไขบุคลากร

โครงสร้างข้อมูลบุคลากร

1

ไปที่เมนู "บุคลากร" ในแถบซ้ายจะเห็นตารางรายชื่อพนักงานทั้งหมด พร้อมสถานะใบรับรอง

2

คลิกปุ่ม "เพิ่มบุคลากร" มุมขวาบนกรอกข้อมูลในฟอร์ม แล้วกด "บันทึก"

3

หากต้องการแก้ไข คลิกที่ชื่อบุคลากรในตารางเปิดหน้ารายละเอียด มีปุ่ม "แก้ไข" มุมขวาบน

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อ / นามสกุลจำเป็น	ชื่อเต็มของพนักงาน
ตำแหน่งจำเป็น	ตำแหน่งงานในองค์กร
แผนกไม่บังคับ	แผนกหรือหน่วยงานที่สังกัด
วันที่เริ่มงานไม่บังคับ	ใช้คำนวณอายุงาน
รูปภาพไม่บังคับ	อัปโหลดรูปถ่ายพนักงาน

2จัดการใบรับรอง (Certificate)

บันทึกใบรับรองทุกฉบับของพนักงาน พร้อมวันหมดอายุ ระบบจะแจ้งเตือนล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

1

เปิดหน้ารายละเอียดบุคลากร แล้วเลือกแท็บ "ใบรับรอง"จะเห็นรายการใบรับรองทั้งหมดที่บันทึกไว้

2

คลิก "เพิ่มใบรับรอง" แล้วกรอกข้อมูลชื่อใบรับรอง, วันที่ได้รับ, วันหมดอายุ, แนบไฟล์ PDF (ถ้ามี)

3

ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อเหลือ 30 วัน ก่อนหมดอายุ จะแสดงใน Dashboard และการแจ้งเตือน

ใบรับรองที่ไม่มีวันหมดอายุ (เช่น ปริญญาบัตร) ไม่ต้องกรอกวันหมดอายุ ระบบจะไม่แจ้งเตือน

3ประวัติการอบรม (Training)

บันทึกหลักสูตรอบรมที่พนักงานผ่านมา เพื่อแสดงหลักฐานความสามารถและการพัฒนาบุคลากรต่อ auditor

1

ไปที่แท็บ "การอบรม" ในหน้ารายละเอียดบุคลากร

2

คลิก "เพิ่มการอบรม" แล้วกรอกชื่อหลักสูตร, วันที่เข้าอบรม, สถาบัน/ผู้จัด, ผลการอบรม, แนบใบประกาศ

ควรแนบไฟล์ใบประกาศไว้ด้วย เพราะ auditor มักขอดูหลักฐานการอบรมจริง

4รางวัล (Award)

บันทึกรางวัลหรือการยกย่องที่พนักงานได้รับ เพื่อแสดงศักยภาพและความเชี่ยวชาญขององค์กร

1

ไปที่แท็บ "รางวัล" ในหน้ารายละเอียดบุคลากร

2

คลิก "เพิ่มรางวัล" แล้วกรอกชื่อรางวัล, วันที่ได้รับ, หน่วยงานที่มอบ, คำอธิบาย

การจัดการเครื่องมือ

ทะเบียนเครื่องมือครบทุกชิ้น พร้อมประวัติ Calibration, ซ่อมบำรุง และซ่อมแซม ระบบแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนด Cal ล่วงหน้าอัตโนมัติ

1เพิ่มเครื่องมือ

วงจรชีวิตเครื่องมือในระบบ

1

ไปที่เมนู "เครื่องมือ" แล้วคลิก "เพิ่มเครื่องมือ"

2

กรอกข้อมูลพื้นฐานชื่อเครื่องมือ, Serial No., ยี่ห้อ/รุ่น, วันที่ได้มา, ตำแหน่งติดตั้ง

3

กด "บันทึก" แล้วไปบันทึก Calibration ครั้งแรกเพื่อกำหนดวันครบกำหนด Cal ถัดไปสำหรับการแจ้งเตือน

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อเครื่องมือจำเป็น	ชื่อเรียกเครื่องมือภายในองค์กร
Serial No.จำเป็น	หมายเลขซีเรียลจากผู้ผลิต
ยี่ห้อ / รุ่นไม่บังคับ	ยี่ห้อและรุ่นของเครื่องมือ
วันที่ได้มาไม่บังคับ	วันที่เริ่มใช้งาน
ตำแหน่งไม่บังคับ	สถานที่ติดตั้งหรือเก็บรักษา

2บันทึก Calibration

บันทึกประวัติการสอบเทียบทุกครั้ง พร้อมแนบใบรับรองผล Cal ระบบจะคำนวณวันครบกำหนดถัดไปอัตโนมัติ

1

เปิดเครื่องมือที่ต้องการ แล้วไปที่แท็บ "Calibration"

2

คลิก "เพิ่ม Calibration" แล้วกรอกข้อมูลวันที่ Cal, ผลการสอบเทียบ (ผ่าน/ไม่ผ่าน), ห้องแล็บที่ทำ Cal, วันครบกำหนดถัดไป

3

แนบไฟล์ใบรับรอง Calรองรับ PDF, JPG, PNG ขนาดไม่เกิน 10 MB

ต้องกรอก "วันครบกำหนดถัดไป" ทุกครั้ง มิฉะนั้นระบบจะไม่สามารถแจ้งเตือนล่วงหน้าได้

3การซ่อมบำรุง (Maintenance)

บันทึกการบำรุงรักษาตามแผน เช่น การทำความสะอาด ตรวจเช็คสภาพ เปลี่ยนอะไหล่ตามรอบ

1

ไปที่แท็บ "Maintenance" ในหน้าเครื่องมือ

2

คลิก "เพิ่ม Maintenance" แล้วกรอกวันที่, รายละเอียดงาน, ผู้ดำเนินการ, ค่าใช้จ่าย (ถ้ามี)

4การซ่อมแซม (Repair)

บันทึกกรณีเครื่องมือขัดข้องหรือเสียหาย รวมถึงวิธีแก้ไขและวันที่กลับมาใช้งาน

1

ไปที่แท็บ "Repair" ในหน้าเครื่องมือ

2

คลิก "เพิ่ม Repair" แล้วกรอกวันที่เสีย, อาการ/สาเหตุ, วิธีแก้ไข, ผู้แก้ไข, วันที่คืนใช้งาน

ควรบันทึก Repair ทุกครั้งแม้เป็นปัญหาเล็กน้อย เพราะ auditor อาจขอดูประวัติการใช้งานและความน่าเชื่อถือของเครื่องมือ

ระบบเอกสาร

จัดการ SOP, WI, Policy และเอกสารระบบคุณภาพทุกประเภทพร้อม Version Control อัตโนมัติ ค้นหาเอกสารเจอได้ทันที ไม่มีสับสนว่า version ใดเป็นปัจจุบัน

1สร้างเอกสารใหม่

Version Control — ตัวอย่างเอกสาร SOP-001

1

ไปที่เมนู "เอกสาร" แล้วคลิก "เพิ่มเอกสาร"

2

กรอกข้อมูลหัวเรื่องชื่อเอกสาร, รหัสเอกสาร (เช่น SOP-001), ประเภท, แผนกที่รับผิดชอบ

3

กด "บันทึก" จากนั้นอัปโหลด Version แรก

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อเอกสารจำเป็น	ชื่อเต็มของเอกสาร เช่น "ขั้นตอนการสอบเทียบเครื่องมือ"
รหัสเอกสารจำเป็น	รหัสอ้างอิง เช่น SOP-001, WI-003, QM-002
ประเภทไม่บังคับ	SOP / WI / Policy / Form / อื่น ๆ
แผนกไม่บังคับ	แผนกที่เป็นเจ้าของเอกสาร

2อัปโหลด Version เอกสาร

แต่ละเอกสารมีได้หลาย Version ระบบเก็บประวัติทุก version ไว้ แต่แสดงเฉพาะ Active version เป็นเวอร์ชันปัจจุบัน

1

เปิดเอกสาร แล้วคลิก "เพิ่ม Version"

2

กรอกเลข Version และหมายเหตุเช่น "3.0", "2.1" พร้อมระบุว่าแก้ไขอะไรจาก version ก่อน

3

แนบไฟล์เอกสารรองรับ PDF, Word, Excel ขนาดไม่เกิน 20 MB

3Activate Version

การ Activate คือการกำหนดให้ Version นั้นเป็นเอกสารฉบับปัจจุบัน Version เก่าจะถูก Archive อัตโนมัติ

1

ในรายการ Versions คลิกปุ่ม "Activate" บน Version ที่ต้องการ

2

ยืนยันการเปลี่ยนระบบจะ Archive version ที่ Active อยู่ก่อนหน้า แล้วตั้ง version ใหม่เป็น Active

Shared Links จะแสดงเฉพาะ Active version เท่านั้น auditor ภายนอกจึงเห็นเอกสารฉบับล่าสุดเสมอ

4ค้นหาและ Export

1

ใช้ช่องค้นหาด้านบนตารางค้นหาได้ด้วยชื่อเอกสาร, รหัส, หรือแผนก

2

Export ข้อมูลคลิกปุ่ม "Export" ที่เอกสาร เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลสรุปพร้อมไฟล์แนบทุก version ในรูปแบบ PDF

ก่อนวัน Audit ลอง Export เอกสารสำคัญทุกฉบับไว้ล่วงหน้า เพื่อความพร้อมในกรณีที่ auditor ขอดูทันที

โครงการ Audit

บันทึกรอบการตรวจประเมินแต่ละครั้ง ตั้งแต่วางแผน มอบหมายทีม บันทึกข้อบกพร่อง (CAR) ไปจนถึง Export รายงาน

1สร้างรอบ Audit ใหม่

แท็บในหน้าโครงการ Audit

1

ไปที่เมนู "บันทึก Audit" แล้วคลิก "+ สร้างรอบ Audit"

2

กรอกข้อมูลโครงการชื่อโครงการ, มาตรฐาน, ประเภท, แผนก, วันที่กำหนด, สถานะ

3

กด "บันทึก"จะเปิดหน้าโครงการพร้อม 5 แท็บให้กรอกข้อมูลต่อ

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อโครงการจำเป็น	ชื่ออ้างอิง เช่น "Internal Audit Q2/2567"
ประเภทจำเป็น	Internal / Mock / Surveillance
มาตรฐานไม่บังคับ	ISO9001, ISO/IEC 17025, Internal Audit, External Audit หรืออื่น ๆ
แผนกไม่บังคับ	แผนกหรือหน่วยงานที่ตรวจ
วันที่กำหนดไม่บังคับ	วันที่วางแผนจะตรวจ
สถานะไม่บังคับ	วางแผน / กำลังดำเนินการ / เสร็จสิ้น (ค่าเริ่มต้น: วางแผน)

2ทีม Audit

มอบหมายพนักงานในองค์กรเป็นทีมสำหรับรอบ Audit นี้ ดึงข้อมูลจากรายชื่อบุคลากรที่บันทึกไว้ในระบบโดยตรง

1

คลิกแท็บ "ทีม" ในหน้าโครงการ

2

คลิก "แก้ไขทีม"ระบบแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมดในองค์กร tick เลือกคนที่ร่วม Audit

3

กด "บันทึก"รายชื่อทีมจะปรากฏพร้อมตำแหน่งและแผนก

3ผู้ตรวจสอบ (Auditor)

บันทึกข้อมูล auditor ภายนอก เช่น จากหน่วยรับรอง หรือ auditor จากบริษัทแม่

1

คลิกแท็บ "ผู้ตรวจ" แล้วคลิก "แก้ไขผู้ตรวจ"

2

กรอก ชื่อ-นามสกุล และ หน่วยงาน / องค์กรเพิ่มหลายคนได้โดยคลิก "+ เพิ่มผู้ตรวจ"

3

กด "บันทึก"

4บันทึกข้อบกพร่อง (CAR)

บันทึกข้อบกพร่องที่พบระหว่างการ Audit พร้อมมาตรการแก้ไข เพิ่มได้หลายรายการต่อหนึ่งโครงการ

1

คลิกแท็บ "ข้อบกพร่อง" แล้วคลิก "แก้ไข CAR"

2

กรอก "ข้อบกพร่องที่พบ"อธิบายปัญหาหรือ Non-Conformance ที่พบระหว่างตรวจ

3

กรอก "มาตรการแก้ไข"ระบุแนวทางหรือขั้นตอนที่จะดำเนินการแก้ไข

4

คลิก "+ เพิ่มรายการ" สำหรับข้อบกพร่องถัดไปกด "บันทึก" เมื่อครบทุกรายการ

จำนวน CAR ทั้งหมดแสดงบนการ์ดโครงการ พร้อมสถานะ "รอปิด CAR" / "ปิด CAR ครบแล้ว" (ขึ้นอยู่กับสถานะโครงการ)

5ไฟล์แนบ

แนบหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น Audit Plan, Checklist, รายงานสรุปผล

1

คลิกแท็บ "ไฟล์แนบ" แล้วคลิก "อัปโหลดไฟล์"

2

เลือกไฟล์จากเครื่องรองรับ PDF, Word, Excel, รูปภาพ ขนาดไม่เกิน 10 MB ต่อไฟล์

6Export รายงาน

Export รายงานสรุปโครงการเป็นหน้าพิมพ์ รวม: ข้อมูลโครงการ, ทีม, ผู้ตรวจ, CAR ทั้งหมด พร้อมช่องเซ็นชื่อ

1

คลิกปุ่ม "Export" (ไอคอนพิมพ์) มุมขวาบนของหน้าโครงการ

2

ระบบเปิดหน้ารายงานพร้อมพิมพ์ในแท็บใหม่ใช้ Ctrl+P หรือ ⌘P เพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

AI Mock Audit

จำลองการ Audit จริงด้วย AI — ระบบสร้างคำถามตามมาตรฐาน ISO ให้ฝึกตอบ แล้วบันทึกลง Question Bank เพื่อเตรียมพร้อมก่อนวัน Audit จริง

1เริ่มทดสอบ Mock Audit

ขั้นตอน AI Mock Audit

1

ไปที่เมนู "AI Mock Audit"รองรับ ISO 9001 และ ISO/IEC 17025

2

เลือกมาตรฐาน และ Clause ที่ต้องการฝึกเลือกหลาย Clause ได้ในคราวเดียว

3

คลิก "สร้างคำถาม"AI ประมวลผลและแสดงคำถามชุดใหม่ภายในไม่กี่วินาที

ลองสร้างคำถามหลาย ๆ ชุดต่างขอบเขต เพราะ AI สร้างคำถามใหม่ทุกครั้ง ทำให้ได้ฝึกหลากหลายมุมมอง

2ดูคำถามและ Model Answer

คำถามที่ AI สร้างขึ้นจะแสดงพร้อม Model Answer ให้เปรียบเทียบคำตอบของตนเอง และค้นหา CAR ที่เกี่ยวข้องในองค์กรได้ทันที

1

อ่านคำถามแต่ละข้อ และลองตอบด้วยตนเองก่อนฝึกตอบเหมือนถูก auditor ถามจริง

2

ดู Model Answer เพื่อเปรียบเทียบAI ให้แนวทางตอบที่ครบถ้วนตามมาตรฐาน ISO

3

คลิก "ค้นหา CAR" บนคำถามเพื่อดูประวัติข้อบกพร่องที่คล้ายกันในองค์กร

3Question Bank

ทุกชุดคำถามที่สร้างจะบันทึกอัตโนมัติใน Question Bank เพื่อทบทวนภายหลัง

1

ไปที่เมนูย่อย "Question Bank"แสดงรายการชุดคำถามทั้งหมดพร้อมวันที่สร้างและมาตรฐาน

2

คลิกเปิดเพื่อทบทวน หรือ Export เป็น PDFพิมพ์ใช้ฝึกแบบออฟไลน์ได้

3

ลบชุดคำถามที่ไม่ต้องการคลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อจัดระเบียบ Question Bank

AI Chat Pro

สนทนากับ AI ที่รู้จักข้อมูลองค์กรของคุณ — ถามเกี่ยวกับ SOP, เครื่องมือ, บุคลากร หรือข้อกำหนด ISO ได้ตรง ๆ โดยไม่ต้องค้นหาเอง

ISO เฉพาะทาง เทรนมาเพื่อการตรวจประเมิน
ISO/IEC 17025 & ISO 9001 โดยเฉพาะ

10,000+ รายการ CAR จริงจากภาคอุตสาหกรรม
ที่ใช้เทรนฐานความรู้ AI

คำตอบแม่นยำจากฐานข้อมูล AI ดึงข้อมูลจากฐานความรู้ ISO จริง ทำให้คำตอบตรงประเด็นและแม่นยำกว่า chatbot ทั่วไป

Vector Search ถามได้ตรงปัญหา เช่น "ขอบข่ายการรับรองแรงดันไฟฟ้าต้องครอบคลุมอะไรบ้าง" ก็ได้คำตอบทันที

เก็บประวัติแยกชัดเจน แต่ละ Session แยกอิสระ ย้อนดูการสนทนาเก่าได้ตลอดเวลา ไม่ปนกัน

ความรู้เชิงลึก ตอบได้ถึงระดับเครื่องมือ พารามิเตอร์ และวิธีการ ไม่ใช่แค่ตอบแบบกว้างๆ

รองรับไทยและอังกฤษ ถามได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ AI จะตอบกลับเป็นภาษาไทยเสมอ

AI Chat ใช้งานได้เฉพาะ Plan Pro เท่านั้น อัพเกรดได้ที่เมนู แพ็กเกจ

1สร้าง Chat Session

แต่ละ Session คือการสนทนาหนึ่งชุด ระบบจำบริบทตลอด Session เดียวกัน สามารถเก็บหลาย Session ไว้ทบทวนภายหลัง

การทำงานของ AI Chat (RAG)

1

ไปที่เมนู "AI Chat"จะเห็นรายการ Session ที่ผ่านมา (ถ้ามี)

2

คลิก "สร้าง Session ใหม่"ตั้งชื่อเพื่อให้จำได้ง่าย เช่น "เตรียม Audit มิถุนายน 2567"

3

เริ่มพิมพ์คำถามถามได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ

2ตัวอย่างคำถามที่ถามได้

AI Chat รู้จักข้อมูลองค์กรของคุณแบบ real-time ยิ่งข้อมูลในระบบครบถ้วน คำตอบยิ่งแม่นยำ

หมวด	ตัวอย่างคำถาม
เอกสาร	"SOP การสอบเทียบเครื่องมืออยู่ที่ไหน?" / "เอกสาร WI-003 เนื้อหาคืออะไร?"
เครื่องมือ	"เครื่องมือไหนบ้างที่ Cal หมดในเดือนนี้?" / "ประวัติ Cal ของ SN-001 มีอะไรบ้าง?"
บุคลากร	"ใครมีใบรับรอง ISO Lead Auditor?" / "ใครที่ต้องต่อใบรับรองภายใน 30 วัน?"
Audit	"ข้อบกพร่องที่พบบ่อยในปีที่ผ่านมาคืออะไร?" / "CAR ที่ยังไม่ปิดมีกี่รายการ?"
ISO	"ข้อกำหนด Clause 7.6 ของ ISO/IEC 17025 หมายความว่าอะไร?"

AI ตอบโดยอ้างอิงข้อมูลที่คุณบันทึกในระบบ — ยิ่งข้อมูลครบถ้วนและทันสมัย คำตอบยิ่งแม่นยำ

รายงาน

รายงาน 6 ประเภทครอบคลุมทุกโมดูล ดูสถานะองค์กรแบบ real-time กรองข้อมูลและ Export เป็น PDF ได้ทุกรายงาน

รายงาน 6 ประเภท

1รายงานภาพรวม (Overview)

แสดง KPI รวมทุกโมดูลในหน้าเดียว: จำนวนบุคลากรและสถานะใบรับรอง, เครื่องมือและสถานะ Cal, เอกสาร, CAR ที่เปิดอยู่ ใช้สรุปก่อน Management Review ได้ทันที

Export รายงาน Overview เพื่อนำเสนอในการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร (Management Review) ได้โดยตรง

2รายงานบุคลากร

สถานะใบรับรองทุกฉบับของทุกคน กรองตามแผนกหรือสถานะ (ปกติ / ใกล้หมด / หมดแล้ว) Export แสดงต่อ auditor ได้ทันที

3รายงานเครื่องมือ

สรุปสถานะ Calibration ทุกเครื่อง แยกกลุ่มเครื่องมือที่ Cal หมดอายุ ใกล้หมด และปกติ พร้อมประวัติ Maintenance และ Repair

4รายงานเอกสาร

ภาพรวมเอกสารทั้งหมด: ประเภท, Version ล่าสุด, วันที่แก้ไขล่าสุด Export รายการเอกสารทั้งหมดเป็น PDF สำหรับแสดงต่อ auditor

5รายงานประวัติ Audit

แสดงโครงการ Audit ทั้งหมดในประวัติ พร้อมจำนวน NC แต่ละโครงการ สถานะการดำเนินการแก้ไข และ trend ของข้อบกพร่องรายปี

6รายงาน CAR / NCR

รายการข้อบกพร่องทั้งหมด กรองตามสถานะ (Open / Closed / Overdue) และมาตรฐาน ใช้ติดตาม Corrective Action ที่ยังค้างอยู่

ตรวจสอบ CAR Overdue เป็นประจำ — auditor มักถามถึง CAR ที่ยังไม่ปิดในรอบตรวจถัดไปเสมอ

Shared Links Pro

สร้างลิงก์แชร์แบบอ่านอย่างเดียวสำหรับ auditor ภายนอก — เปิดดูข้อมูลได้โดยไม่ต้อง login ไม่ต้องส่งไฟล์ให้วุ่นวาย

ไม่ต้องสร้างบัญชี Auditor เปิด URL แล้วเห็นข้อมูลได้เลย ไม่ต้อง Login หรือลงทะเบียน

ควบคุมสิทธิ์ละเอียด เลือกได้ถึงระดับรายบุคคล / รายเครื่องมือ / รายเอกสาร ที่ต้องการแชร์

สร้างได้หลาย Link แยก Link สำหรับ auditor แต่ละทีม จัดการสิทธิ์แต่ละ Link ได้อิสระ

อัปเดต Real-time แก้ไขสิทธิ์หรือข้อมูลแล้ว auditor เห็นผลทันทีโดยไม่ต้องส่ง Link ใหม่

Revoke ได้ทันที Audit เสร็จแล้ว Revoke ปุ่มเดียว URL หมดอายุทันที ข้อมูลปลอดภัย

ป้องกันดาวน์โหลดตรง ไฟล์ไม่ถูกเปิดเผยเป็น URL ตรง ทุกการเข้าถึงผ่านระบบ ควบคุมได้เต็มที่

Shared Links ใช้งานได้เฉพาะ Plan Pro เท่านั้น

1สร้าง Shared Link

การทำงานของ Shared Link

1

ไปที่เมนู "Shared Links" แล้วคลิก "สร้าง Link ใหม่"

2

ตั้งชื่อ Linkเช่น "สำหรับ Auditor ABC มิถุนายน 2567" เพื่อให้จัดการได้ง่าย

3

คัดลอก URL ส่งให้ auditorทาง Email หรือ LINE ได้เลย ไม่ต้องสร้างบัญชีให้ auditor

2จัดการสิทธิ์ข้อมูล (Selection)

กำหนดว่า auditor จะเห็นข้อมูลอะไรบ้าง เลือกได้ละเอียดถึงระดับรายบุคคล / รายเครื่องมือ / รายเอกสาร

1

คลิก "จัดการสิทธิ์" บน Shared Link ที่ต้องการ

2

เลือกประเภทข้อมูล: บุคลากร / เครื่องมือ / เอกสารtick รายการที่ต้องการให้ auditor เห็น หรือ tick ทั้งหมดเพื่อแชร์ครบ

3

กด "บันทึก" การเปลี่ยนแปลงมีผลทันทีauditor ที่เปิด URL อยู่จะเห็นข้อมูลที่อัปเดตทันที

แนะนำสร้าง Shared Link แยกสำหรับ auditor แต่ละทีม เพื่อควบคุมสิทธิ์ได้ชัดเจนและ Revoke เฉพาะทีมได้

3มุมมองผู้รับ Link (Auditor View)

เมื่อ auditor เปิด URL จะเห็นข้อมูลที่คุณเลือกไว้ โดยไม่มีปุ่มแก้ไขหรือลบ — อ่านอย่างเดียวเท่านั้น

ประเภทข้อมูล	สิ่งที่ auditor เห็น
บุคลากร	ชื่อ, ตำแหน่ง, แผนก, รายการใบรับรอง, ประวัติอบรม
เครื่องมือ	ชื่อ, Serial No., ประวัติ Cal ล่าสุด, สถานะ
เอกสาร	รายการเอกสาร Active version พร้อมดาวน์โหลดไฟล์

1

หากต้องการยกเลิกสิทธิ์ คลิก "Revoke" บน Shared LinkURL หมดอายุทันที auditor จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อีก

2

ลบ Shared Linkเพื่อจัดระเบียบ Link ที่ไม่ได้ใช้แล้ว

การแจ้งเตือน

ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติรวบรวมทุกรายการที่ต้องดำเนินการ ให้ไม่พลาดแม้แต่รายการเดียว

1ประเภทการแจ้งเตือน

ประเภทการแจ้งเตือนในระบบ

ประเภท	เงื่อนไขที่แจ้ง	สี
ใบรับรองหมดอายุ	เหลือ ≤ 30 วัน	แดง ⚡
Cal ใกล้ครบกำหนด	เหลือ ≤ 30 วัน	เหลือง ⚠
CAR เกินกำหนด	เลยวันกำหนดปิด	แดง
แพ็กเกจใกล้หมด	เหลือ ≤ 7 วัน	ม่วง 📦

2ดูรายการแจ้งเตือน

1

ไปที่เมนู "การแจ้งเตือน" (ไอคอนกระดิ่ง) ในแถบซ้ายจำนวนที่ยังไม่ได้ดูแสดงเป็น badge สีแดงบนไอคอน

2

คลิกรายการแจ้งเตือนเพื่อไปยังหน้าที่เกี่ยวข้องโดยตรงเช่น คลิกแจ้งเตือนใบรับรองจะไปที่หน้าบุคลากรคนนั้นทันที

ตรวจสอบการแจ้งเตือนทุกสัปดาห์ โดยเฉพาะ 1 เดือนก่อนวัน Audit เพื่อให้มีเวลาดำเนินการทัน

แพ็กเกจและการชำระเงิน

ต่ออายุ อัพเกรด หรือเปลี่ยน Plan ได้เองในระบบ ชำระผ่าน QR PromptPay ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

1แผนและราคา

ไปที่เมนู แพ็กเกจ เพื่อดูรายละเอียด Plan ปัจจุบัน วันหมดอายุ และตัวเลือกการต่ออายุ

Plan	ระยะเวลา	ฟีเจอร์หลัก
Standard	1 เดือน / 3 เดือน	บุคลากร, เครื่องมือ, เอกสาร, Mock Audit, รายงาน
Pro	1 เดือน / 3 เดือน	ทุกอย่างใน Standard + AI Chat + Shared Links

ราคาคิดต่อองค์กร ไม่ใช่ต่อผู้ใช้ — สมาชิกทีมหลายคนใช้งานร่วมกันได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

2ขั้นตอนการชำระเงิน

1

ไปที่เมนู "แพ็กเกจ" แล้วเลือก Plan และระยะเวลาที่ต้องการ

2

คลิก "ซื้อแพ็กเกจ"ระบบแสดง QR Code PromptPay พร้อมจำนวนเงิน

3

สแกน QR ด้วยแอปธนาคารแล้วชำระระบบตรวจสอบการชำระอัตโนมัติ

4

Plan มีผลทันทีหลังชำระสำเร็จไม่ต้องรอ ไม่ต้องติดต่อ support

ชำระภายใน 15 นาที หลังจาก QR ถูกสร้าง หากเกินเวลาให้เริ่มขั้นตอนใหม่

3ตรวจสอบสถานะการชำระเงิน

หากชำระแล้วแต่ระบบยังไม่อัปเดต ใช้หน้าตรวจสอบสถานะด้วยตนเอง

1

ในหน้าแพ็กเกจ คลิก "ตรวจสอบสถานะการชำระ"

2

ระบบตรวจสอบและอัปเดต Plan อัตโนมัติหากยังไม่อัปเดตใน 5–10 นาที ติดต่อทีม support

ตั้งค่าบัญชี

จัดการข้อมูลส่วนตัว เปลี่ยนรหัสผ่าน และปรับการแสดงผลตามความต้องการ

1ข้อมูลผู้ใช้และองค์กร

แก้ไขข้อมูลส่วนตัวและชื่อองค์กรที่แสดงในระบบและบนรายงานที่ Export

1

ไปที่เมนู "ตั้งค่า" (ไอคอนฟันเฟืองมุมซ้ายล่างของ Dashboard)

2

แก้ไขชื่อผู้ใช้ หรือชื่อองค์กรชื่อองค์กรจะปรากฏในรายงานและไฟล์ PDF ที่ Export

3

กด "บันทึก"

ฟิลด์	หมายเหตุ
ชื่อ - นามสกุล	แสดงในหน้า Dashboard
ชื่อองค์กร	ปรากฏบนรายงานที่ Export ทุกฉบับ
อีเมล	ไม่สามารถเปลี่ยนได้ (ใช้เป็น Login)

2เปลี่ยนรหัสผ่าน

สำหรับบัญชีที่สมัครด้วยอีเมล (ไม่ใช่ Google Login)

1

ในหน้าตั้งค่า ไปที่ส่วน "เปลี่ยนรหัสผ่าน"

2

กรอกรหัสผ่านปัจจุบัน และรหัสผ่านใหม่ 2 ครั้งรหัสผ่านใหม่ต้องมีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร

3

กด "เปลี่ยนรหัสผ่าน"

หากสมัครด้วย Google ส่วนนี้จะไม่ปรากฏ เนื่องจากรหัสผ่านถูกจัดการโดย Google Account

3ธีมและการแสดงผล

สลับโหมดแสดงผลระหว่าง Dark Mode และ Light Mode ตามความต้องการ

1

คลิกปุ่ม Dark/Light toggle มุมขวาบนของ Dashboardระบบจดจำการตั้งค่าไว้ในเบราว์เซอร์อัตโนมัติ

2

ธีมมีผลกับ Dashboard, หน้าเอกสาร และหน้าคู่มือนี้